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DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES – BELSPO NCP Federal BE (Horizon Europe)

Cette politique de confidentialité vous fournit des informations détaillées concernant la protection de vos données personnelles pour les utilisateurs et les visiteurs du site web du NCP Federal BE - Horizon Europe (ncpfederal.belspo.be). L'objectif principal est de vous informer sur les catégories de données à caractère personnel que nous utilisons, les raisons pour lesquelles nous utilisons et partageons ces données, leur durée de conservation et la manière dont vous pouvez exercer vos droits sur ce traitement.

BELSPO est le responsable du traitement des données à caractère personnel visées par la présente déclaration. En utilisant ce site web, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées conformément aux dispositions de la présente déclaration.  

Vos données personnelles sont protégées conformément au règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (entré en vigueur le 25 mai 2018) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR), et à la loi belge du 30/07/2018 relative à la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

1. Finalités et licéité du traitement

En utilisant ce site web, le NCP Federal BE collecte et traite vos données à caractère personnel dans le but de :

  • Vous fournir des informations ;
  • Répondre à vos questions ;
  • Gérer les fichiers et les dossiers vous concernant ;
  • Communiquer sur le NCP Federal BE et ses activités (ex. : newsletter).

Les données sont également collectées et traitées dans les cas suivants :

  • À des fins de sécurité informatique (ex. : logfiles) ;
  • Pour améliorer la qualité de nos services.

BELSPO NCP Federal BE justifie la licéité de l'utilisation de vos données à caractère personnel dans le cadre de ce traitement par :

  • L'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi Belspo
  • Le consentement que vous avez donné pour le traitement concerné (inscription sur le site web ou à un événement, abonnement à la newsletter, publication des coordonnées professionnelles sur notre site web, etc.)

2. Données traitées dans le cadre de ce traitement

BELSPO NCP Federal BE ne collecte et n'utilise que les données à caractère personnel qui sont nécessaires dans le cadre de ce traitement. Nous traitons les catégories de données suivantes :

  • Informations liées à l’identification (nom, prénom)
  • Informations de contact (adresse électronique)
  • Informations liées à l’emploi (fonction, nom de l'organisation/employeur)
  • Données issues de vos interactions avec le NCP Federal BE de BELSPO par le biais de nos sites web, applications TIC, appels, courriels, etc.
  • Données d'identification électronique relatives à la navigation sur le site web (adresse IP, cookies, etc.)
  • Thèmes d'Horizon Europe pour lesquels vous souhaitez vous inscrire

3. Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Les données sont obtenues directement auprès de vous, lorsque vous remplissez le formulaire d'inscription à la newsletter du NCP Federal BE.

4. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers d'information qui sont automatiquement enregistrés par votre navigateur sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, comme la langue choisie sur un site web. Pour plus d'informations sur la manière dont ce site web utilise les cookies, veuillez consulter notre politique d’utilisation des cookies.

5. Avec qui BELSPO NCP Federal BE partage vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle par les services concernés de BELSPO (NCP Federal BE) et ne seront utilisées que dans le cadre des objectifs énumérés ci-dessus. BELSPO ne divulguera pas de données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Elles ne sont transférées qu'aux institutions autorisées à recevoir ces données lorsque la loi l'exige.

Aucun transfert de données personnelles en dehors de l'Union européenne ne sera effectué.

6. Durée de la conservation

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect des délais légaux, réglementaires, contractuels ou éventuellement imposés par une procédure judiciaire ainsi que par les dispositions des Archives de l'État belge. Dans le cas où une enquête est en cours, les données seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'enquête.

7. Sécurité

BELSPO garantit la sécurité (intégrité et confidentialité) de vos données personnelles. Elles sont protégées contre la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation et les modifications.

À cette fin, BELSPO utilise des méthodes et des procédures de sécurité que nous ne décrirons pas en détail ici pour des raisons de sécurité.

Veuillez noter que des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques encourus.

8. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer

  • Droit d’accès
    Vous pouvez obtenir des informations relatives au traitement de vos données personnelles, ainsi qu'une copie de ces données personnelles.

  • Droit de rectification
    Si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu'elles soient modifiées en conséquence.

  • Droit d’opposition
    Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière.

  • Droit à d’effacement
    Sous certaines conditions, vous pouvez exiger l'effacement de vos données à caractère personnel, à moins que le traitement concerné ne soit nécessaire au respect d'une obligation légale ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi BELSPO, ou encore à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

  • Droit à la limitation du traitement
    Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous exercez votre droit d'opposition, lorsque vous considérez que vos données à caractère personnel sont inexactes, lorsque leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour l’établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice.

  • Droit de retirer votre consentement
    Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutes les opérations de traitement qui étaient fondées sur le consentement et qui ont eu lieu avant le retrait du consentement restent licites.

Votre demande sera traitée dans un délai de 30 jours calendrier. Si votre demande est complexe ou si notre service doit traiter un grand nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de 60 jours.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer un e-mail ou une lettre à notre délégué à la protection des données, accompagné d'une copie scannée ou d'une copie papier d’une pièce d'identité comportant votre signature, à l'adresse suivante :

Via e-mail:
BELSPO
dpo@belspo.be

Par courrier:
BELSPO
Service public de programmation (SPP) de la Politique scientifique
Data Protection Officer – Services du Président
WTC III
Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7
1000 Bruxelles

9. Réclamations

Si vous estimez que BELSPO n'a pas traité vos données personnelles conformément à la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
E-mail: contact@apd-gba.be

10. Contact

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre politique de protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

Via e-mail:
BELSPO
dpo@belspo.be

Par courrier:
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11. Mise à jour de la présente déclaration de protection des données personnelles

Dans un monde en constante évolution technologique, nous pouvons être amenés à mettre régulièrement à jour cette politique de protection de la vie privée : la dernière version de cette politique est datée du 12/08/2024.